Riconciliazione: Semplificare la Gestione dei Cespiti
La riconciliazione tra le risultanze dell’inventario fisico e i dati contabili rappresenta una sfida significativa, specialmente quando le funzioni aziendali sono coinvolte in processi complessi. Spesso, i dati contabili dei cespiti provengono da anni di registrazioni con descrizioni ambigue e una base contabile non uniforme. L’ottimizzazione dei dati dei cespiti è cruciale per allineare questi dati con l’inventario fisico.
A differenza dei normali software di gestione dei cespiti, il nostro software ad hoc è progettato specificamente per affrontare queste sfide. Permette di importare i dati del cliente mantenendo le codifiche originali e utilizza funzionalità avanzate come l’esplosione, la riclassifica e l’aggregazione per ottimizzare i dati dei cespiti, creando così un archivio dettagliato e comparabile con l’inventario fisico.
Queste operazioni non solo preservano l’integrità referenziale dei dati, ma facilitano anche la definizione del criterio di riconciliazione utilizzato. I clienti possono monitorare l’avanzamento delle operazioni e la percentuale di successo raggiunta.
Al termine del processo di riconciliazione, i risultati possono essere integrati direttamente nell’ERP del cliente. Per le aziende con policy restrittive, offriamo la possibilità di mantenere il dettaglio riconciliato, con chiavi di riscontro ERP, direttamente negli archivi di iCespiti Asset Tracking o iCespiti Immobilizzazione, sia in loco che in cloud. Inoltre, per i clienti che preferiscono gestire autonomamente il processo, il nostro prodotto è disponibile anche in versione cloud.